山东财政学院党委院长办公室

党院办简介

党委、院长办公室是在学校党委、行政领导下负责文秘、督办、信息、保密、接待、服务等方面工作的综合协调及服务部门。 2004年7月由原党委办公室和院长办公室合署办公。其主要职能是：负责党委会、院长办公会、书记办公会、校行政工作会以及各类全校性大会、典礼的组织安排、会场布置、会议记录，发送会议纪要；负责起草学校党委、行政工作计划、总结、报告、决议、决定以及以学校名义发布的通报、布告、通知等重要公文、校领导重要讲话文稿；负责校内党政公文的核稿、印制及发送；协调组织有关单位拟订教育事业发展规划；负责上级公文、机要文件、上级来电、校级信函及有关材料的接收、处理；负责全校性规章制度起草的组织、协调、审查工作，组织编印全校规章制度汇编；负责协调安排校领导的公务活动，协助校领导办理日常事务，充分发挥参谋和助手作用，做好对校领导的服务工作；负责学校党委、行政决议、决定、上级指示和校领导交办事项的督查督办；根据校领导的指示和授权，综合协调校属各单位之间的有关事宜；负责信息收集与调研，编辑报送学校年鉴、大事记和重要信息资料，为领导决策提供依据；组织协调全校综合统计工作，做好统计分析，发布统计信息；负责校园网办公信息及通知公告的审核、发布、更新与维护；负责学校会议室、接待室的管理；负责群众来信、来访的接待与处理；负责全校各类档案资料立卷、归档以及各类馈赠纪念品的收藏与管理；在学校保密委员会的领导下，承担全校日常保密工作；负责党委、行政、校领导印章的管理，监督各单位印章的刻制与使用，出具党委、行政工作介绍信；负责学校的对外联络和接待服务；受校领导委托，负责管理校领导经费和特支费。；负责学校领导车辆调度、管理和维护；负责办理学校法人年检、机构代码年检等；负责学校假期时间和总值班安排；承办上级主管部门及校领导交办的其他工作事项等。